jump to navigation

Tips Membuat Surat Lamaran yang Menjual #part3 Januari 27, 2011

Posted by aditkus in Daily Life.
Tags:
trackback

d. Alamat Surat

Terdapat dua macam bentuk dalam penulisan alamat surat. Bentuk yang pertama adalah alamat yang ditulis di sebelah kanan, dibawah tanggal surat. Bentuk yang kedua, alamat surat ditulis disebelah kiri, dibawah hal. Dari kedua bentuk surat tersebut, bentuk yang kedua lebih lazim digunakan,

untuk penulisan alamat surat perlu diperhatikan hal berikut:

  1. Penulisan nama yang anda tuju harus tepat.
  2. Nama diri dari penerima surat diawali huruf kapital pada setiap unsurnya. Jadi, tidak semua huruf dikapitalkan.
  3. Penulisan alamat penerima surat harus cermat, lengkap, dan informatif.
  4. Untuk menyatakan ‘yang terhormat’ pada awal nama penerima surat, cukup tulis Yth
  5. Penggunaan kata ‘kepada’ sebelum Yth. Tidaj diperlukan karena kata ‘kepada’ berfungsi sebagai penghubung antarbagian kalimat yang menyatakan arah. Apalagi bila diperhatikan pada alamat pengirim tidak didahului kata dari yang berfungsi sebagai penghubung antar kalimat yang menyatakan asal.
  6. Kata sapaan, seperti ibu, bapak, saudara digunakan sebelum nama diri penerima surat. Kata ‘bapak’ dan ‘ibu’ ditulis utuh tanpa disingkat, sedangkan kata ‘saudara’ disingkat menjadi Sdr.

Contoh:

Yth. Ibu Sri Ningsih

Yth. Bapak H. Asep Sukandar

Yth. Sdr. Embunpagi

7. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik atau gelar  kebangsawanan sebelum namanya, maka kata sapaan ibu, bapak, saudara tidak perlu digunakan.

Contoh:

Yth. Dr. Purwanti

Yth. Drs. Usman Hanafi

8.Kata ‘jalan pada kalimat surat tidak disingkat, tetapi ditulis penuh, yakni jalan, dengan diawali huruf kapital pada kata tersebut tanpa diakhiri tanda baca. Begitu pula, nama jalan, RT, RW, kota, dan provinsi diawali dengan huruf kapital dan tidak diakhiri dengan tanda baca.

Contoh:

Yth. Dr. Purwanto

Jalan Mujaer Indah nomor 3

Sleman

9. Nama alamat yang dituju hendaklah nama orang yang disertai nama jabatanya, atau jabatanya saja, tetapi tidak boleh hanya nama instansinya saja.

Contoh:

Yth. Asep Sukandar

Direktur CV. Angin Mabok

Jalan Krapyak kulon no 478B, Panggungharjo

Bantul-Yogyakarta

Yth. Pimpinan CV. Angin Mabok

Jalan Krapyak kulon no 478B, Panggungharjo

Bantul-Yogyakarta

Yth. Direktur CV Angin Mabok

Jalan Krapyak kulon no 478B, Panggungharjo

Bantul-Yogyakarta

Salah:

Yth. CV Angin Mabok

Jalan Krapyak kulon no 478B, Panggungharjo

Bantul-Yogyakarta

Contoh penulisan alamat surat:

Kepala surat

Tanggal surat

Lampiran             :……

Hal                           :……

Yth. Pimpinan CV. Angin Mabol

Jalan Krapyak kulon no 478B, Panggungharjo

Bantul-Yogyakarta

e. Penulisan Salam

Ada dua buah bentuk penulisan salam, yakni salam pembuka dan salam penutup. Penulisan salam sangat penting, selain sebagai pembuka komunikasi antara anda dan orang yang anda tuju juga merupakan bagian dari etika persuratan. Baik itu surat dinas maupun surat pribadi. Oleh karena itu, Anda perlu memperhatikan dengan seksama bagaimana menulis salam yang benar. Cara penulisan yang berhasil penulis rangkum sebagai berikut.Salam pembuka ditulis di lajur sebelah kanan, dibawah alamat yang dituju.

1. Salam pembuka ditulis di lajur sebelah kanan, dibawah alamat yang dituju.

2. Salam penutup lazimnya ditulis disebelah kanan, setelah bagian penutup surat.

3. Ucapan-ucapan salam pembuka yang lazim digunakan adalah:

• Assalamualaikum Wr Wb.,

• Dengan hormat,

• Salam sejahtera,

4. Ucapan-ucapan salam penutup yang lazim digunakan adalah

• Wassalamualaikum Wr. Wb.,

• Hormat saya,

5. Penulisan salam diakhiri tanda baca koma (,)

Contoh penulisan salam:

Kepala Surat

——————————————————————————————————————————————Tanggal surat

Lampiran             : …..

Hal                          : …..

Yth. Pimpinan CV. Angin Mabok

Jalan Krapyak kulon no 478B, Panggungharjo

Bantul-Yogyakarta

Dengan hormat, (Assalamualaikum Wr. Wb.,)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Hormat saya, (Wassalamualaikum Wr. Wb.,)

……………………

f. Isi surat

Isi surat merupakan inti dari penulisan surat tersebut. Pada bagian isi suratlah Anda dapat mengemukakan maksud Anda sekaligus juga menginformasikan sekilas pandangan tentang jati diri Anda.

Oleh karena itu, penulisan isi surat lamaran sebaiknya tidak terlalu singkat, tetapi tidak boleh juga terlalu panjang. Kunci utama menulis isi surat adalah informatif, efektif, dan sistematis. Informtif berarti apa yang ingin anda sampaikan dapat mudah dimengerti oleh pembaca. Efektif berarti informasi tersebut ditulis dengan cermat tidak bertele-tele, dan fokus pada maksud Anda. Adapun, sistematis berarti informasi yang disampaikan ditulis dengan runtut, mulai dari pembuka, inti surat, hingga bagian penutup.

Apa saja yang harus ditulis dalam isi surat? Tentu tidak semua informasi disampaikan. Sebagian infromasi yang lain dapat Anda sertakan dalam bentuk lampiran. Berikut ini yang perlu Anda sampaikan dalam isi surat lamaran

  1. Menyebutkan dari mana anda memperoleh informasi lowongan tersebut (jika memang Anda memperolehnya dari surat kabar, radio, atau website)
  2. Menyebutkan data identitas anda. Penyebutan identitas ini cukup yang penting saja. Jika ingin menyebutkan secara lebih rinci, sebaiknya dilampirkan tersendiri dalam bentuk CV atau resume
  3. Mengungkapkan terima kasih atas perhatian pimpinan yang telah memberikan kesempatan dan merelakan waktunya untuk membaca surat lamaran Anda.
  4. Boleh juga Anda ungkapkan hrapan Anda agar Anda dapat diterima meskipun hal ini sifatnya tidak wajib. Artinya, tanpa disampaikan secara eksplisit pun si pembaca surat sudah mengetahui maksud Anda.

Contoh isi surat

Kepala surat

Tanggal Surat

Lampiran             : …….

Hal                          : …….

Alamat yang dituju

Salam pembuka

Sehubungan dengan informasi lowongan yang termuat dalam SKH. Kompas tanggal 5 April 2010 maka saya bermaksud mengajukan diri sebagai editor lepas di perusahaan yang Bapak pimpin.

Adapun, keterangan diri saya adalah

Nama                                    : Embunpagi

Pendidikan terakhir        : Sarjana Ekonomi, UI tahun 2010 dengan IPK 3,5

Alamat                                  : Gubeng Kertajaya 11 c no. 26, Surabaya

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan hal-hal berikut.

  1. Satu lembar pasfoto ukuran 4x 6
  2. Fotokopi KTP
  3. Fotokopi ijazah dan Transkrip Nilai
  4. Fotokopi surat pernghargaan
  5. Fotokopi surat keterangan berharga lainnya

Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian bapak, saya haturkan terima kasih.

Salam penutup

…………………….

g. Nama Pengirim

Nama pengirim surat ditulis dibawah salam penutup. Jangan lupa, tanda tangan Anda. Tanda tangan diperlukan sebagai keabsahan surat Anda. Dalam penulisan nama pengirim, perlu Anda perhatikan hal berikut:

  1. Penulisan nama tidak perlu menggunakan huruf kapital seluruhnya, tetapi cukup di awal setiap unsur nama. Misalkan , Joko Hartono, Muhammad Wahab Hasbullah, dan lain-lain.
  2. Perhatikan penggunaan gelar. Anda perlu menyematkan tanda baca dengan cermat. Sesuaikan dengan kaidah dalam EYD.

Contoh:

Asep sukendar, S. S bukan Asep Sukendar SS

Purwanto Sujatmiko, M.Si. bukan Purwanto Sujatmiko M, Si.

  1. Nama diri tidak perlu diberi tanda kurung atau tanda gars bawah

Contoh:

Ir. Rendy Yosinata bukan Ir. Rendi Yosinata

Contoh penulisan nama diri

Kepala Surat

Tanggal Surat

Lampiran             : ………

Hal                          : ………

Alamat yang dituju

Salam pembuka

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Salam penutup

Asep Sukandar, S.E.

 

Disadur dari disadur dari “Jual Diri” Menggunakan Surat Lamaran yang Mengesankan & CV Berdaya Pikat Tinggi

tulisan-tulisan yang berhubungan dengan dunia jobseeker:

Surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris #part 1

Surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris #part 2

Surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris #part 3

Tips Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Menjual #part 1

Tips Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Menjual #part 2

Tips Menghadapi Wawancara

Focus Grup Discusion, Sebuah Pengalaman Berharga

 

Komentar»

1. Ai - Februari 27, 2011

wow…. makin cap sun ajah ne… hahahhaha

2. Rizal Dwi P - Oktober 2, 2016

Saya mau tanya..tulisan “Yth. itu yg betul penulisan.nya di mana di kiri atau di kanan tolong infonya


Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: